很多人都有拖延症的毛病。一个3分钟的客户联络电话,能拖上整整三个礼拜;明明两小时就能写完的报告,偏要拖到快到下班才开始动笔??“拖延症”可以说是办公室里的一种慢性病,必须要治。今天就和你分享一个对付拖延症的好方法。
故事
弗朗西斯科·西里洛是个典型的拖延症患者。上大学的时候,因为拖延症,他成了班里的学渣。他学习效率极其低下,作业总是做不完。常常到了任务截止日期,却什么都没有完成。自己低下的学习效率,让他感到非常苦恼。他甚至鄙视自己:“你就不能认认真真地学上十分钟吗?”可是就连这样的自我嘲笑都还是没有用。
1992年的一天,他偶然看到厨房里有一个番茄形状的定时器。定时器的侧面有一行时间刻度,上面写着5、15、30之类的数字。只要拧到相应的数字那儿,然后一松手,定时器就开始自动计时。看着手上的定时器,他忽然有了灵感:如果用定时器来强迫自己专心学习,这样有用吗?
首先,他在一张白纸上列出自己今天要做的事,作为自己的任务。然后他在定时器上设置了25分钟的定时。定时器开始计时,他全神贯注地开始完成第一个任务。没想到,他果然心无旁骛。甚至等到定时器响起的时候,他还沉浸在任务里。
西里洛发现,这种方法,可以让自己做事更有目标,更专注,不仅提升了效率,而且还增加了他的成就感。
结语
因为那个厨房定时器形状像番茄,于是西里洛把这种时间管理方法称为“番茄工作法”,而每25分钟,就称为一个“番茄钟”。后来,经过不断的实验和改进,他确定了番茄工作法的三个基本步骤:
1、列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后全然专注于手头的任务。
2、如果番茄钟晌铃,25分钟结束,就休息5分钟,然后再开始下一个番茄钟。
3、每完成四个番茄钟后,就可以休息20分钟。
同时,他还给这种方法加了一个限定条件,那就是:一旦被打断,哪怕还有2分钟就要结束,这个番茄时间也必须得作废,重新开始计时。
现在,番茄工作法已经成为最流行的时间管理方法之一,特别适合用来完成那些需要高度集中注意力的脑力劳动。它不仅能给人一种仪式感,主动抗拒外在干扰,还能有效减少拖延,保持专注。洪森商业故事汇。从故事中学习商业、管理知识
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